Rozliczanie kosztów działalności gospodarczej to coś w rodzaju sztuki. Niektórzy myślą, że wystarczy machnąć fakturą, a fiskus powie: „Proszę bardzo, zaliczone!” Niestety, rzeczywistość bywa bardziej skomplikowana. Z NOXUM – księgowość Tychy, postaramy się jednak wytłumaczyć, jak to działa, i co w 2025 roku możesz dodać do firmowych kosztów, żeby Twoje podatki wyglądały bardziej… przyjaźnie.

1. Sprzęt i narzędzia – od laptopa po młotek

Laptop do pracy? Jasne! Nowy telefon, żeby szybciej oddzwaniać do klientów? Też spoko. Młotek, bo w wolnym czasie prowadzisz warsztat stolarski? Idealnie! Ważne, żeby zakup był związany z działalnością. Fiskus może nie zrozumieć, dlaczego krawcowa kupiła zestaw wiertarek.

2. Wynajem biura – nawet tego w domu!

Jeśli masz biuro, wynajmujesz przestrzeń czy nawet dedykowany pokój w swoim mieszkaniu, możesz wrzucić te koszty w firmowe wydatki. Ale pamiętaj: w domowym biurze koszty liczone są proporcjonalnie. Więc jeśli ten pokój to tylko 20% mieszkania, właśnie tyle możesz odliczyć.

3. Samochód – Twoje biuro na kółkach

Jeżeli używasz samochodu do działalności, możesz odliczać koszty paliwa, ubezpieczenia czy napraw. Ale uwaga: jeśli Twój samochód jest bardziej Ferrari niż Fiat Panda, lepiej uzasadnij, że to narzędzie pracy, a nie narzędzie do imponowania znajomym.

4. Szkolenia, kursy i literatura – rozwijaj się na koszt firmy

Kurs języka obcego, który pomoże Ci w kontaktach z zagranicznymi klientami? Możesz odliczyć. Ale „taniec brzucha dla zaawansowanych” raczej nie przejdzie – chyba że prowadzisz szkołę tańca. Fiskus kocha jasne związki między kosztem a działalnością.

5. Marketing – inwestuj w siebie

Reklamy w internecie, ulotki, wizytówki czy nawet strona internetowa – wszystko to możesz zaliczyć do kosztów. Także promowanie firmy w social mediach. Ale uwaga: bilety na koncert jako „spotkanie z klientem” mogą wywołać pytania.

6. Przedmioty codziennego użytku – ale z głową

Maszyna do kawy? Jeśli pracujesz w biurze, jak najbardziej. Kawa? Też. Ale ten gigantyczny zestaw do karaoke, który „rozluźnia atmosferę” podczas spotkań biznesowych, może być trudny do wyjaśnienia.

7. Podróże służbowe – delegacje na plus

Wszystko, co związane z wyjazdami służbowymi: noclegi, bilety lotnicze, diety. Ale pamiętaj: „business trip” na egzotyczną wyspę wymaga dokumentacji, że to naprawdę była podróż w interesach, a nie wakacje.

8. Internet i telefon – byle z sensem

Telefon służbowy? Oczywiście. Internet w biurze? Jasne. Ale jeśli próbujesz odliczyć subskrypcję platformy streamingowej jako „źródło inspiracji”, lepiej przygotuj się na rozmowę z urzędem.

9. Wyposażenie pracowników – odzież ochronna, a nie markowa

Jeśli Twój zespół potrzebuje specjalistycznych ubrań czy sprzętu, to świetnie. Ale garnitury i torebki z logo luksusowych marek, nawet jeśli nosisz je na spotkania z klientami, mogą być trudniejsze do uzasadnienia.

Podsumowanie: Kreatywnie, ale rozsądnie

Pamiętaj, koszty to Twoje tajne narzędzie do optymalizacji podatkowej, ale muszą być uzasadnione i dobrze udokumentowane. Jeśli nie masz pewności, czy dany wydatek przejdzie, zawsze możesz zapytać NOXUM – biuro rachunkowe Tychy. Z nami dowiesz się, jak odliczać, żeby grać zgodnie z zasadami i nadal mieć przewagę.

Bo podatki to gra, w której w NOXUM – księgowość Tychy znamy wszystkie triki – legalne, oczywiście!

Home
Nawiguj
Zadzwoń
Wiadomość
Panel online
Open chat
Zadaj pytanie
Dzień dobry 👋
Jak możemy pomóc?