Czy Twoja firma i Ty to jedno i to samo? Formalnie – czasem tak, szczególnie jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą. Ale finansowo? Absolutnie nie! Konto firmowe i osobiste to jak różne pary butów – niby na nogi, ale jedne są na siłownię, a drugie na galę Oscarów. No więc, jakie konto powinno obsługiwać Twój biznes? Zapnij pasy – czas to wyjaśnić!
Konto osobiste – dlaczego nie wystarczy?
Jeśli myślisz, że prowadzenie biznesu na koncie osobistym to świetny sposób na oszczędności, to masz rację… przez pierwsze pięć minut. Potem zaczynają się schody: faktury wpadają na konto razem z przelewem za pizzę, a Ty próbujesz wytłumaczyć księgowemu, dlaczego „Happy Socks” to wydatek firmowy.
Dla kontrahentów to też nie wygląda najlepiej. Wyobraź sobie, że klient przelewa pieniądze za dużą transakcję na konto podpisane Twoim imieniem i nazwiskiem. Czy w ich oczach nadal wyglądasz jak poważny przedsiębiorca, czy może raczej jak ktoś, kto za chwilę zniknie z gotówką na Hawajach?
Konto firmowe – co zyskujesz?
- Profesjonalizm: Klienci i kontrahenci widzą nazwę firmy na wyciągu, a nie „Jan Kowalski – konto wspólne z babcią”.
- Porządek w finansach: Osobne konto to osobne życie finansowe dla firmy. Koniec z domysłami, co było za firmowe pieniądze, a co za zakupy w supermarkecie.
- Zgodność z przepisami: W przypadku spółek konto firmowe to obowiązek. JDG nie ma takiego przymusu, ale uwierz – księgowy będzie Cię za to błogosławił.
Konto firmowe: więcej korzyści niż myślisz
Banki oferują przedsiębiorcom specjalne bonusy, jak darmowe przelewy do ZUS i US, zniżki na terminale płatnicze czy aplikacje wspierające zarządzanie finansami. Nie znajdziesz tego na zwykłym koncie osobistym. A kto nie lubi, gdy życie staje się odrobinę łatwiejsze?
Kiedy osobiste konto wystarczy?
OK, są sytuacje, gdy możesz obejść się bez firmowego konta. Na przykład jeśli jesteś freelancerem, który wykonuje kilka zleceń miesięcznie, a Twoje przychody są stabilne i nieskomplikowane. Ale nawet wtedy warto pomyśleć o osobnym koncie osobistym tylko na potrzeby firmy – by nie mieszać biznesu z zakupami na wyprzedażach.
Co wybrać – konto firmowe czy osobiste?
Jeśli traktujesz swój biznes poważnie, konto firmowe jest jak garnitur – może niekoniecznie nosisz go codziennie, ale na ważne okazje jest nieodzowne. Poza tym, kto nie lubi, gdy pieniądze firmowe nie mieszają się z tymi na Netflixa?
A jeśli masz wątpliwości, NOXUM – księgowość Tychy, pomoże rozwiać Twoje pytania. Z naszą pomocą wybór konta stanie się prostszy niż ugotowanie jajka na twardo.
Podsumowanie: Konto firmowe – warto czy nie?
Konto firmowe to nie wymysł biurokratów, ale narzędzie, które ułatwi Ci życie i pozwoli wyglądać profesjonalnie w oczach klientów. Nie bądź przedsiębiorcą, który „jeszcze nie miał czasu założyć firmowego konta”. Zrób to teraz, a potem rozsiądź się wygodnie i zacznij budować swój biznes na solidnych podstawach.
A NOXUM – biuro rachunkowe Tychy – pomoże Ci w każdej księgowej rozterce. No bo od czego w końcu masz nas? 😊