Jeszcze niedawno „list polecony z urzędu” wywoływał palpitacje serca i konieczność wycieczki na pocztę. A teraz? Cyfrowa rewolucja wchodzi na salony! Od 1 kwietnia 2025 roku niektóre firmy będą miały obowiązek posiadania e-Doręczeń, czyli cyfrowej skrzynki do korespondencji z urzędami. I nie – nie jest to wcześniejszy żart primaaprilisowy – to realny obowiązek.
W NOXUM – księgowość Tychy – śledzimy te wszystkie „ficzery” systemu administracyjnego, żebyś Ty nie musiał się z nimi siłować. Oto, co musisz wiedzieć o e-Doręczeniach, zanim poczta elektroniczna stanie się urzędowym listonoszem.
Co to są te e-Doręczenia?
Wyobraź sobie skrzynkę e-mail, która:
- działa jak ePUAP (ale nie boli w obsłudze),
- ma taką samą moc prawną jak list polecony z potwierdzeniem odbioru,
- i nie musisz po nią biegać na pocztę w deszczu, tylko klikasz w piżamie z kanapy.
Brzmi jak bajka? A jednak to się dzieje naprawdę – i będzie obowiązkowe.
Od kiedy i dla kogo?
| Forma działalności | Obowiązek e-Doręczeń |
| Spółki z KRS (założone przed 1.01.2025) | Od 1 kwietnia 2025 |
| Spółki z KRS (założone po 1.01.2025) | Już przy rejestracji |
| JDG z CEIDG (przed 1.01.2025) | Od 1 października 2026 |
| JDG (zakładana od 2025 r.) | Od razu przy rejestracji |
Także jeśli masz spółkę z o.o. z KRS – masz czas do 1 kwietnia, by ogarnąć temat. A jeśli nie zdążysz? Urząd nie zniknie. On znajdzie Ciebie.
Czy to naprawdę trzeba?
Tak. E-doręczenia to obowiązek ustawowy, a nie opcjonalna fanaberia dla cyfrowych geeków. Jeśli Twoja spółka nie założy skrzynki:
- sąd wezwie Cię do uzupełnienia danych w KRS,
- możesz nie odebrać ważnej korespondencji urzędowej (a potem płakać przy wezwaniu z US),
- ryzykujesz konsekwencje za brak kontaktu z urzędem.
Co trzeba zrobić?
- Założyć adres e-Doręczeń – przez gov.pl.
- Zgłosić go do KRS – samodzielnie albo przez księgowość/prawnika.
- Zarządzać skrzynką – od kwietnia to będzie Twój „urzędowy e-mail”.
W NOXUM możemy to zrobić za Ciebie – bez stresu, bez czekania, z kawką w dłoni.
No dobrze, ale po co mi to?
Bo tak wygląda przyszłość. I tak jak nikt nie tęskni za faxami, tak za chwilę nikt nie będzie chciał odbierać papierów poleconych z ZUS-u w okienku. Po co się męczyć, skoro można to zrobić szybko, bezboleśnie i cyfrowo?
E-doręczenia – przyszłość, która zaczyna się 1 kwietnia
Od kwietnia 2025 Twój kontakt z urzędami przechodzi do online’u – nie z własnej woli, ale z mocy prawa. Ale spokojnie – NOXUM – biuro rachunkowe Tychy ogarnie to za Ciebie. Założymy e-skrzynkę, zgłosimy ją gdzie trzeba i dopilnujemy, żeby nikt nie wysyłał Ci poleconych z pretensjami.
Chcesz działać legalnie, nowocześnie i bez paniki? Skontaktuj się z nami – zanim urząd zrobi to pierwszy! 😎